Administration Staff (Construction)

Erablue Electronics, sebuah perusahaan elektronik terkemuka di Jakarta Barat, sedang mencari Administration Staff (Construction) yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengelola administrasi perizinan, pembelian (PO), dan dokumen operasional krusial, dengan fokus pada proyek konstruksi. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim konstruksi dan manajemen proyek untuk memastikan kelancaran operasional.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung proyek-proyek konstruksi kami, mulai dari memproses dokumen perizinan hingga mengelola pembelian material. Dengan pengalaman di industri konstruksi, Anda akan memberikan dukungan administratif yang esensial untuk memastikan proyek-proyek kami berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi perizinan proyek konstruksi, termasuk pengajuan dan pemrosesan dokumen.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) untuk pembelian material dan jasa konstruksi.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen operasional, seperti kontrak, laporan proyek, dan laporan keuangan.
• Mengkoordinasikan dengan tim konstruksi dan manajemen proyek untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengelola arsip dokumen dan memastikan aksesibilitas informasi untuk keperluan internal.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan kompatibilitas dengan anggaran yang disetujui.
• Menangani komunikasi dengan pihak eksternal terkait perizinan dan pembelian.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional proyek konstruksi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administration Staff di industri konstruksi atau perusahaan konstruksi.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan proyek atau administrasi konstruksi adalah plus.
• Kemampuan dalam menggunakan software administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SAP atau sistem manajemen dokumen proyek).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran proyek adalah plus.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah adalah plus.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait